湖南日?qǐng)?bào)·新湖南客戶端3月26日訊（通訊員 程斯慶 張志程 張妙華 圖/梁書境 毛培歆）3月19日下午，湖南科技大學(xué)第十八屆大學(xué)生干部培訓(xùn)計(jì)劃之“辦公技能齊牢筑，綜合素養(yǎng)共提升”主題大會(huì)舉行。該校教育學(xué)院副教授楊世偉主講，校團(tuán)委相關(guān)工作人員，校團(tuán)委、學(xué)生會(huì)學(xué)生干部參加培訓(xùn)。

▲第十八屆大學(xué)生干部培訓(xùn)舉行

緩慢優(yōu)美的旋律下，一個(gè)圖文并茂的故事在投影屏上通過(guò)PPT放映的方式展現(xiàn)，數(shù)張簡(jiǎn)單的幻燈片經(jīng)過(guò)多步自定義動(dòng)畫設(shè)計(jì)后，播放效果如同flash動(dòng)畫般自然銜接，“PPT竟然有如此強(qiáng)大的功能!”臺(tái)下學(xué)生紛紛驚嘆。面對(duì)座無(wú)虛席的會(huì)場(chǎng)，楊世偉打趣地說(shuō)道：“我的所有女學(xué)生都是美羊羊，所有男學(xué)生都是喜羊羊，我教出來(lái)的學(xué)生，都親切地稱我為村長(zhǎng)大人或慢羊羊?！边@樣寓教于樂(lè)的教學(xué)方式深受學(xué)生喜愛(ài)，教室里一時(shí)響起掌聲與歡笑聲。

▲楊世偉老師授課

以“玩轉(zhuǎn)PPT”為主題，通過(guò)介紹生活中真實(shí)典型的例子，楊世偉用幽默形象的語(yǔ)言強(qiáng)調(diào)了新時(shí)代學(xué)生干部掌握基本辦公技能的重要性。在制作層面，他認(rèn)為，一個(gè)好的PPT應(yīng)做到主題明確、生動(dòng)活潑、顏值高、定位準(zhǔn)確、結(jié)構(gòu)有序、互動(dòng)有效。同時(shí)，他從審美感覺(jué)、教學(xué)經(jīng)驗(yàn)、投入精力三方面闡述了決定PPT好壞的因素?！皥D表就像橡皮泥，形狀不是由橡皮泥決定而是由你來(lái)決定?！彼麘?yīng)用圖文講解的模式示范PPT頁(yè)面布局的具體操作，在講解圖標(biāo)更改形狀這一知識(shí)點(diǎn)時(shí)，他幽默且富有哲理的話語(yǔ)讓同學(xué)們眼前一亮。

▲同學(xué)們認(rèn)真聽(tīng)講

“真正有用的是刀身和劍刃中的秘笈?！睘閹椭鷮W(xué)生干部更加全面具體地了解各種辦公技能，楊世偉總結(jié)分享了“快、美、好”三字要訣:一要快速操作、快速規(guī)劃和快速布局;二要版面聚焦、美圖達(dá)意和美文傳情;三要控好影音、做好演講和搞好反思。他著重演示了如何進(jìn)行ppt和word間的快速轉(zhuǎn)換，將每個(gè)復(fù)雜繁瑣的操作簡(jiǎn)化，以便學(xué)生們能夠真正做到融會(huì)貫通。

▲師生合影留念

19級(jí)教育學(xué)院教育學(xué)專業(yè)何帆對(duì)這次培訓(xùn)感受頗深：“具備基本的辦公技能是學(xué)生干部處理好日常工作的必備條件，楊老師的分享讓我受益匪淺，通過(guò)這次培訓(xùn)，我對(duì)基本的辦公軟件有了進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)，相信對(duì)以后工作效率的提高大有裨益?！?

責(zé)編：戴賢慧

來(lái)源：湖南日?qǐng)?bào)·新湖南客戶端